隨著新技術(shù)、新的管理理論和新標(biāo)準(zhǔn)的涌現(xiàn),譬如新版IATF16949標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后,許多的大型企業(yè)都在積極的重新制定規(guī)章,當(dāng)然在新標(biāo)準(zhǔn)中對內(nèi)審員也有新的需求,跟原來的ISO/TS16949相比有著非常大的變化。大家在執(zhí)行過程中有很多疑惑和理解的誤區(qū),所以內(nèi)審員這個職業(yè)(崗位)需要進(jìn)行不斷的充電,需要學(xué)習(xí)很多新知識,在專業(yè)方面持續(xù)實踐和總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),才能保持自己的能力水平,才能跟上內(nèi)審員職業(yè)發(fā)展的需求。
從新的規(guī)范看來,針對內(nèi)審員的工作能力的需求有如下要點:
一、建立文件化過程
組織務(wù)必確立1個關(guān)于內(nèi)審員工作能力培養(yǎng)及資質(zhì)認(rèn)同的流程,這一流程從從屬關(guān)系上講,還可以包括在人力資源管理流程、學(xué)習(xí)培訓(xùn)流程,或是一直包括在內(nèi)審流程都可以,這個還可以由組織自主理解。而且這一流程要有相應(yīng)程序文件(二級)或管理條例/制度(三級)來開展以書面形式化理解。換句話說,我們還可以一直在相應(yīng)程序文件中突顯,還可以獨立確立1個諸如此類《內(nèi)部審核員管理條例》這種的文檔來標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對內(nèi)部審核員的培養(yǎng)及資格認(rèn)可。
二、期望的要求明顯提高
標(biāo)準(zhǔn)要求“有關(guān)審核員能力的其他要求,參考ISO19011“。這實際上是在引導(dǎo)企業(yè)參照第三方審核員的標(biāo)準(zhǔn)培養(yǎng)內(nèi)審員,包括審核員的基本資格(教育背景、經(jīng)驗、培訓(xùn)等)、通用知識及專業(yè)知識的要求等。
三、內(nèi)審員必須具備的能力要求
現(xiàn)在有很多的企業(yè)錯誤的認(rèn)為,只要讓原來的內(nèi)審員參加一下新版標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),拿到一個內(nèi)審員證書就是合格內(nèi)審員了,這是非常錯誤的認(rèn)知。
內(nèi)審員在內(nèi)部審核中具有關(guān)鍵作用,作為最高管理層必須充分認(rèn)識到這一點。內(nèi)審員的標(biāo)準(zhǔn)其實不亞于外審員,甚至比外審員要求更高,他們是推動企業(yè)質(zhì)量管理體系有效運行和保持的源泉。內(nèi)部審核的成功,很大程度上取決于內(nèi)審員是否能正確理解過程方法,是否能準(zhǔn)確把握標(biāo)準(zhǔn)要求,是否具有發(fā)現(xiàn)問題的能力,這些都來源于優(yōu)秀內(nèi)審員豐富的工作經(jīng)歷、專業(yè)知識和人格魅力。強(qiáng)烈建議組織應(yīng)建立起內(nèi)審員培養(yǎng)和使用機(jī)制。從系統(tǒng)上落實內(nèi)審員培養(yǎng)、考核、激勵與淘汰的機(jī)制。